I.- La contabilidad de los empresarios y la obligación de presentar las cuentas anuales.
Este y sucesivos artículos se dedicarán fundamentalmente a reseñar brevemente la regulación legal establecida en el Código de Comercio referente a la obligación de todos los empresarios de llevar la contabilidad de la empresa y presentar sus cuentas anuales. No se tratará de hacer un estudio del nuevo Plan General Contable que excede de los propósitos de este blog. Para ello os dejo algunos link interesantes.
En este primer artículo vamos a conocer con más detalle que obligaciones contables tienen los empresarios y a presentar el nuevo PGC a través de un servicio ofrecido por la web plangeneralcontable.
La contabilidad es principalmente un medio de información. Nos permite conocer la situación económica financiera de la empresa y de los principales hechos que se producen en ella. En primer lugar hay una necesidad interna, ya que el empresario es el principal interesado en conocer la situación de su negocio. También existe una necesidad externa, motivada por la ubicación de la empresa dentro de un mercado: Así, los terceros que se relacionen con ella o que potencialmente puedan hacerlo quieren conocer la marcha de la misma y sus resultados. Citamos entre otros a las entidades financieras en el momento de conceder financiación, proveedores, clientes, etc. Finalmente la empresa constituye una unidad económica con capacidad contributiva, de hecho, a efectos fiscales la empresa esta sometida a las obligaciones que determine el Estado en la normativa tributaria. Se encuentra en el articulo 25 del Código de Comercio, que dispone: "todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios."
1. Tienen su fundamento legal en el articulo 38 del Código de Comercio, que dispone que la valoración de los elementos integrantes de las distintas partidas que figuren en las cuentas anuales deberá realizarse conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados. En particular, se observarán las siguientes reglas: “…
a. Salvo prueba en contrario, se presumirá que la empresa continúa en funcionamiento.
b. No se variarán los criterios de valoración de un ejercicio a otro.
c. Se seguirá el principio de prudencia valorativa. Este principio obligará a contabilizar sólo los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. No obstante, se deberán tener en cuenta todos los riesgos con origen en el ejercicio o en otro anterior, incluso si sólo se conocieran entre la fecha de cierre del balance y la fecha en que éste se formule, en cuyo caso se dará cumplida información en la memoria, sin perjuicio del reflejo que puedan originar en los otros documentos integrantes de las cuentas anuales. Excepcionalmente, si tales riesgos se conocieran entre la formulación y antes de la aprobación de las cuentas anuales y afectaran de forma muy significativa a la imagen fiel, las cuentas anuales deberán ser reformuladas. En cualquier caso, deberán tenerse en cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por deterioro en el valor de los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida.
Asimismo, se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre.
d. Se imputará al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.
e. Salvo las excepciones previstas reglamentariamente, no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo ni las de gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales.
f. Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos siguientes, los activos se contabilizarán, por el precio de adquisición, o por el coste de producción, y los pasivos por el valor de la contrapartida recibida a cambio de incurrir en la deuda, más los intereses devengados pendientes de pago; las provisiones se contabilizarán por el valor actual de la mejor estimación del importe necesario para hacer frente a la obligación, en la fecha de cierre del balance.
g. Las operaciones se contabilizarán cuando, cumpliéndose las circunstancias descritas en el artículo 36 de este Código para cada uno de los elementos incluidos en las cuentas anuales, su valoración pueda ser efectuada con un adecuado grado de fiabilidad.
h. Los elementos integrantes de las cuentas anuales se valorarán en la moneda de su entorno económico, sin perjuicio de su presentación en euros.
i. Se admitirá la no aplicación estricta de algunos principios contables cuando la importancia relativa de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.”
2. En casos excepcionales se admitirá la no aplicación de estos principios. En tales casos, en la memoria deberá señalarse esa falta de aplicación, motivarse suficientemente y explicarse su influencia sobre el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. El Plan General de Contabilidad, aprobado por Real decreto Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre, desarrolla lo establecido en el articulo anterior (Principios contables) y constituye, asimismo, el desarrollo en materia contable de la legislación mercantil. El PGC esta dividido en las siguientes partes Primera parte: Marco conceptual de la contabilidad. Segunda parte: Normas de registro y valoración. Tercera parte: Cuentas anuales
- Modelos de cuentas anuales - Memoria - Modelos abreviados de cuentas anuales
Cuarta parte: Definiciones y relaciones contables y quinta parte: Cuadro de cuentas
II.- Aspectos más importantes del nuevo Plan General Contable. Guía del PGC
Si queréis conocer con detalle el nuevo Plan General Contable abajo tenéis un completo manual o guía, donde se explicar detalladamente todos los aspectos contables.
Este es un servicio ofrecido por http://www.plangeneralcontable.com
GUIA DEL PLAN GENERAL CONTABLE
Primera parte: Marco conceptual de la contabilidad
1. Cuentas anuales. Imagen fiel 2. Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales 3. Principios contables 4. Elementos de las cuentas anuales 5. Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales 6. Criterios de valoración 7. Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados
Segunda parte: Normas de registro y valoración
1. Desarrollo de principios contables 2. Inmovilizado material 3. Normas particulares sobre inmovilizado material 4. Inversiones inmobiliarias 5. Inmovilizado intangible 6. Normas particulares sobre el inmovilizado intangible 7. Activos no corrientes y grupos enajenables de elementos, mantenidos para la venta 8. Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar 9 Instrumentos financieros 10. Existencias 11. Moneda extranjera 12. Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) y otros Impuestos indirectos 13. Impuestos sobre beneficios 14. Ingresos por ventas y prestación de servicios 15. Provisiones y contingencias 16. Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal 17. Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio 18. Subvenciones, donaciones y legados recibidos 19. Combinaciones de negocios 20. Negocios conjuntos 21. Operaciones entre empresas del grupo 22. Cambios en criterios contables, errores y estimaciones contables 23. Hechos posteriores al cierre del ejercicio
Tercera parte: Cuentas anuales
1. Documentos que integran las cuentas anuales 2. Formulación de cuentas anuales 3. Estructura de las cuentas anuales 4. Cuentas anuales abreviadas 5. Normas comunes al balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo 6. Balance 7. Cuenta de pérdidas y ganancias 8. Estado de cambios en el patrimonio neto 9. Estado de flujos de efectivo 10. Memoria 11. Cifra anual de negocios 12. Número medio de trabajadores 13. Empresas del grupo, multigrupo y asociadas 14. Estados financieros intermedios 15. Partes vinculadas Modelos normales de cuentas anuales Modelos abreviados de cuentas anuales Contenido de la memoria 1. Actividad de la empresa 2. Bases de presentación de las cuentas anuales 3. Aplicación de resultados 4. Normas de registro y valoración 5. Inmovilizado material 6. Inversiones inmobiliarias 7. Inmovilizado intangible 8. Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar 9. Instrumentos financieros 10. Existencias 11. Moneda extranjera 12. Situación fiscal 13. Ingresos y Gastos 14. Provisiones y contingencias 15. Información sobre medio ambiente 16. Retribuciones a largo plazo al personal 17. Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio 18. Subvenciones, donaciones y legados 19. Combinaciones de negocios 20. Negocios conjuntos 21. Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones interrumpidas 22. Hechos posteriores al cierre 23. Operaciones con partes vinculadas 24. Otra información 25. Información segmentada Contenido de la memoria abreviada 1. Actividad de la empresa 2. Bases de presentación de las cuentas anuales 3. Aplicación de resultados 4. Normas de valoración 5. Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias 6. Activos financieros 7. Pasivos financieros 8. Fondos propios 9. Situación fiscal 10. Ingresos y Gastos 11. Subvenciones, donaciones y legados 12. Operaciones con partes vinculadas 13. Otra información
III.- Enlaces interesantes
(1) Parte de la información publicada ha sido extraída de http://www.contabilidad.tk/ Una web totalmente RECOMENDADA.
(2) http://www.gabilos.com Podrás ver varios modelos de Balance
(3) Plan General Contable (PGC)
(4) http://noticias.juridicas.com/base_datos/Fiscal/pgc.htm
(5) 060.es
(6) Software de gestión: Sagesp.com En mi opinión el mejor software para llevar la contabilidad de una empresa es Contaplus Profesional 2008. Haz clic para descargar la versión de prueba. La licencia cuesta 209 euros sin iva.
(7) http://www.plangeneralcontable.com VISITA RECOMENDADA
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